Einladung zur MV am 24. Oktober – vor Ort und digital möglich

27. September 2020

Einladung zur Mitgliederversammlung

Am Samstag, den 24. Oktober 2020 findet unsere ordentliche Mitgliederversammlung 2020 von 10.00 Uhr bis 18.00 Uhr statt.
Hierzu laden wir alle Mitglieder herzlich ein – entweder digital oder vor Ort – teilzunehmen.

Wir haben uns entschieden die Mitgliederversammlung stattfinden zu lassen. Diejenigen, die digital nicht teilnehmen können/wollen und der Vorstand sind hier in Heideruh vor Ort, die anderen beteiligen sich über das Programm „Zoom”. Es wird auch die Möglichkeit geben online an Abstimmungen teilzunehmen. Weiter unten wird genau beschrieben wie die digitale Teilnahme stattfinden kann.

Vorschlag für die Tagesordnung:

Eröffnung und Begrüßung
Berichte des Vorstandes, der Geschäftsführung, der Schatzmeisterei und der Revision
Aussprache zu den Berichten
Genehmigung des Geschäfts- und Kassenberichtes, Entlastung des Vorstands für 2019
Wahl von weiteren Vorstandsmitgliedern bzw. Ersatz von ausgeschiedenen Vorstandsmitgliedern (Wir wünschen uns eine Nachbesetzung von 1 – 3 weiteren Mitgliedern)
Wahl der Kassen-Revision (3 Personen)
Verschiedenes

Nach dem Mittagessen gibt es eine Führung über das Gelände auf den Spuren unseres Jahresmottos „Nachhaltig antifaschistisch“.

Wir bitte alle interessierten Personen an der Mitgliedschaft im Vorstand uns dies möglichst vor der Mitgliederversammlung mitzuteilen (wegen der Vorbereitung der Wahlunterlagen).
Bitte meldet Euch wegen der Essens- und Zimmerplanung rechtzeitig an.
Die Teilnahme an der MV kostet 10 €. Dieser Beitrag beinhaltet die Verpflegung und – bei Bedarf – eine Übernachtung pro Mitglied.

Am Sonntag, den 25. Oktober 2020 um 10.00 Uhr laden wir zur Zukunftswerkstatt Heideruh, die nicht digital sein wird.

Anleitung zur digitalen Teilnahme an der MV

Auch wenn Zoom umstritten ist, haben wir uns für dieses Programm entschieden, da es aus unserer Erfahrung am wenigsten anfällig für Störungen ist.

Die digitale Mitgliederversammlung findet statt am 24. Oktober 2020 in den Zeiten von 10.00 – 12.30 Uhr mit Pausen // 14.00 – 15.30 Uhr // 16.00 – 18.00 Uhr mit Pause

Kurzanleitung

Schicke zur Anmeldung eine eMail an info@heideruh.de, schreibe auch, ob andere vor dem Computer sitzen werden und zu welchen Zeiten Du dabei bist. Wir senden dir Anmeldedaten für das Programm Zoom zu, wo du per Liveschaltung die Kantine in Heideruh siehst, die Teilnehmer*innen hören kannst, die dort gezeigten Präsentationen auf deinem Gerät verfolgen kannst und selber für Redebeiträge zugeschaltet werden kannst. An Abstimmungen kannst du mit deinem Smartphone teilnehmen.

Ausführliche Anleitung

Wenn du digital an der Mitgliederversammlung teilnehmen willst, befolge bitte folgende Schritte:

Ausstattung: Du benötigst einen Computer oder Laptop, Tablet oder ein Smartphone mit Internetverbindung, um an der MV teilzunehmen. Via Computer/Laptop wird keine Registrierung bei Zoom benötigt, ein Zugang über den Internetbrowser ist möglich. Auf dem Smartphone/Tablet müsst ihr die Zoom App herunterladen und euch dort registrieren.
- Download der Zoom Software für PC/Laptop: https://zoom.us/download
- Download für Smartphone/Tablet über AppStore
- Registrierung für Zoom (nicht zwingend benötigt): https://zoom.us/signup

Wenn ihr selber Beiträge äußern wollt benötigt ihr ein Mikrofon.

Anmeldung: Schreibe eine eMail an info@heideruh.de, dass du an der Mitgliederversammlung digital teilnehmen willst. Teile uns darin mit, ob du mit mehr als einer Person vor dem Bildschirm sitzt und ggf. mit mehreren Personen abstimmen wollt. Diese Anmeldung ist dann auch das offizielle Dokument für die Vereinsunterlagen. Teile auch mit, zu welchen Zeiten Du dabei sein willst (Wir würden uns natürlich freuen, wenn Du an der ganzen Mitgliederversammlung teilnimmst).
24.10., 9.45 Uhr: Du erhältst von uns kurz vor Beginn der MV eine eMail mit den Zugangsdaten. Du klickst ab 9.45 Uhr auf den Link und wirst auf zoom unserem Raum beitreten nachdem wir Dich eingelassen haben und könntest den ganzen Tag der MV beiwohnen. Schalte bitte deine Kamera und Dein Mikrofon in zoom aus, damit der Empfang besser ist. Wenn die Anmeldung nicht klappt, sind wir von 9.45 bis 10.00 telefonisch für Dich erreichbar.
Mitreden: Die vor Ort gezeigten Präsentationen wirst du direkt über einen geteilten Bildschirm in Zoom sehen können. Wenn du Redebeiträge hast, kannst Du das im Zoom Chat (links unten Stift) schriftlich äußern. Wir setzen dich auf die Redeliste und schalten dich dann für alle Teilnehmer*innen hörbar zu, sodass auch die Anwesenden im Raum deine Beiträge hören können und du aktiver Teil der MV bist. Schalte dafür das Mikrofon an und hinterher wieder aus. Damit wir Dich einmal sehen, werden wir am Anfang alle dazu einladen.
Abstimmungen: Um an Abstimmungen teilzunehmen benötigst du ein Smartphone. Dort öffnest du deinen Browser und tippst ein: https://www.onlineted.de. Dies funktioniert leider nicht über den Browser von Laptop oder Computer. Den benötigten Zugangscode senden wir dir am Tag der MV zu. Falls du kein Smartphone hast, kannst du deine Abstimmungsergebnisse über einen privaten Chat in Zoom senden. Diese werden nur von der Wahlkommission gesehen und vertraulich behandelt.

Wir hoffen, dass wir so möglichst vielen Mitgliedern bei den gegenwärtigen Bedingungen und dem Schutz der Gesundheit ermöglichen können an der Mitgliederversammlung teilnehmen zu können.

Wichtig: Auch für uns ist diese Situation neu und wir hoffen, dass wir so einen möglichst barrierearmen Zugang schaffen werden. Bitte entschuldigt kleinere Probleme die im Laufe des Tages auftreten können – wir geben unser Bestes, um eine möglichst schöne MV zu gestalten.

Ein Vorstand wird durchgehend die digital Zugeschalteten betreuen. Bei Fragen zu Technik und Verfahren wendet euch an info@heideruh.de.